STAGE: Assistant(e) chargé(e) de projet

STAGE: Assistant(e) chargé(e) de projet

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CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. MdM-B soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les minorités, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde mène des actions dans différents pays dans le monde ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé.  Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire en gestion administrative.     

TÂCHES PRINCIPALES

Sous la supervision du maître de stage et en collaboration avec l’équipe de projets, le stagiaire participera activement à la bonne mise en œuvre du projet pilote FEDER-CSSI. Il s’agit d’un projet de développement de 2 centres intégrés social-santé à Bruxelles. Les tâches seront donc diverses et pourront varier tout au long du stage. Notamment :  

  • Suivi logistique de groupes de travail (réservation de salle, mails de rappel, doodle, etc.) ;
  • Lancement d’un intranet (avec un logiciel identifié) et d’un site internet (dont la structure a déjà été construite)
  • Organisation d’un événement en mai : gestion de la logistique (salle, catering, inscriptions, …) ;
  • Gestion des aspects administratifs pour des demandes de financement ;
  • Gestion d’une base de données de contacts ;
  • Rédaction de rapports et/ou prises de notes ;
  • Prises de contacts avec certains partenaires ;
  • Coordination d’un (petit) réseau de bénévoles ;
  • Suivi de budgets simples.

VOTRE PROFIL 

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d’un bachelier ou master en administration, communication (interne), événementiel ou équivalence.
  • Informatique : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • Qualités relationnelles, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, proactivité, curiosité.
  • Intérêt pour le secteur humanitaire.
  • Langues : maîtrise du français, maîtrise ou compréhension passive du néerlandais. L’anglais est un plus.

Durée du stage : 3 mois minimum, horaire à adapter, poste disponible dès que possible

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale;
  • Une apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-dessous.

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.