SIEGE : Référent Médical (h/f/x), Bruxelles

SIEGE : Référent Médical (h/f/x), Bruxelles

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CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MDM-B met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud. Les 4 thématiques transversales prioritaires de MDM sont :

  • la Santé Sexuelle et Reproductive,
  • Santé et Migration,
  • la Réduction des Risques et
  • Urgences et Conflits.

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Au sein du département des opérations, sous la supervision du Directeur Médical, vous êtes chargé d’assurer le suivi technique des interventions médicales des projets, relevant de votre (vos) compétence(s) thématique(s) (Santé Sexuelle et Reproductive, Santé et Migration, Réduction des Risques, et/ou Urgences et Conflits.) et de garantir la qualité médicale des projets menés par MdM (à l’international) via une utilisation efficiente des ressources.

TÂCHES PRINCIPALES

En tant que Technicien

Appuyer et orienter les collaborateurs des projets afin de Les soutenir dans l’appropriation et l’application des outils, procédures, exécution des protocoles tels que définis au sein du département des opérations (Plan Stratégique, Stratégies Institutionnelles Pays, Plans d’Actions)

Exemples de tâches :

  • Suivre les contextes sanitaires des projets : aspects politiques et protocoles (nationaux) de santé, proposer des mesures d’ajustement si nécessaire
  • Participer à la rédaction des parties techniques des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
  • Définir en collaboration avec les responsables projets, les cadres logiques et les indicateurs appropriés pour la thématique concernée
  • Assurer la remontée régulière au Siège des données nécessaires au reporting, mettre en place des systèmes de surveillance, récolter et analyser les données, le suivi des indicateurs
  • Capitaliser et/ou élaborer des outils pour faciliter la planification des projets
  • Veiller à la bonne utilisation des ressources dans la mise en œuvre des activités sanitaires ; valider les commandes médicales (médicaments, matériel médical…) des projets, déterminer leurs besoins en ressources humaines sanitaires
  • Répondre aux demandes techniques des collaborateurs sur les projets (par ex pr l’utilisation du Monitool)
  • Effectuer les briefings et débriefings des collaborateurs médicaux

En tant que spécialiste de votre thématique (SSR ou Santé-migration)

Emettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre, afin d'améliorer la qualité des interventions médicales

Exemples de tâches :

  • Participer activement à la réflexion sur l’évolution des projets, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer
  • Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets, dont la participation à des études, groupes de travail, analyse comparative des données, publications
  • Représenter MdM, pour les aspects liés à la santé, et les initiatives de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision
  • Promouvoir les échanges de connaissance et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs, projets

En tant que Membre des équipes pays

Participer activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions

Exemples de tâches :

  • Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
  • Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que Collaborateur du département des Opérations

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités médicales, les implémenter et accroître l'expertise du département Médical

Exemples de tâches :

  • Diffuser l'information auprès des collaborateurs
  • Effectuer des analyses (statistiques)
  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Apporter des améliorations aux procédures ou outils existants qui sont gérés au sein du département

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

VOTRE PROFIL

Expérience et formation :

  • Médecin ou Métier dans le domaine des soins de santé, avec Master en santé publique ou expérience équivalente
  • Expérience de minimum de 3 années en gestion de projets humanitaires et/ou de développement ; expérience dans le domaine de la migration est un atout ; connaissance de méthodes de recherce et d’analyse de données

Qualités et aptitudes personnelles :

  • Informatique : Suite Microsoft Office, familiarisé avec Excel en particulier
  • Langues : Français, Néerlandais. L’anglais et une langue parlée dans les missions sont des atouts.
  • Comprendre le contexte et être capable de dévélopper des nouvelles informations et connaissances
  • Capable d’organiser et structurer le travail, du niveau de l’organisation des tâches jusqu’au niveau de leur réalisation, en s’assurant de leur déroulement optimal.
  • Gérer des relations avec d’autres collaborateurs dans un contexte fonctionnel et/ou hiérarchique, tout en s’assurant de l’amélioration de leurs prestations et de la stimulation de leur développement
  • Esprit d’équipe

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un cadre de travail dynamique et international
  • Une fonction stratégique, enrichissante et prépondérante dans les projets de MdM.Be
  • Un contrat à durée indéterminée (CDI – temps plein) ou un contrat de remplacement
  • Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience
  • Un package d’avantages extra-légaux

INTERESSÉ∙E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 28/02/2018

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.